INFORMATIVA PER CLIENTI, FORNITORI, PARTNER E ALTRI SOGGETTI DI CUI ALL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016

SANITPHARMA SRL in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, di SANITPHARMA SRL (04442100964) con sede in viale papiniano 44, MILANO, 20123 (MI), con la presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, della Società cliente, coinvolti in attività contrattuali o pre-contrattuali della società SANITPHARMA SRL CF 04442100964 ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

1. Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:

• visite o telefonate o email;
• contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
• richieste di informazioni commerciali, proposizione di offerte anche in sede di procedura di gara;
• richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri soggetti;
• trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato);

2. Finalità del trattamento

I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto del fornitore/ della Società cliente, e di altri soggetti sono trattati per:

• inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
• formulare richieste o evadere richieste pervenute;
• scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza;
• esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta la società (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.).

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso il fornitore, Società cliente, e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.

3. Base giuridica

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta del fornitore/ della Società cliente, o della società ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR)., ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. La società ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori, delle Società clienti. I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla finalità del trattamento. La società non effettua processi decisionali automatizzati per le finalità indicate.

5. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di offerte, nostre prestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per finalità di assistenza sugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi nominate responsabili del trattamento. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

6. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali. Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto della Società come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei dati 679/2016. La società trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.

7. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate ed in ogni caso per un tempo non superiore a 15 anni, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziaria da parte della Società.
Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o distrutti

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: finalità di esso, categorie di dati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento, il diritto alla rettifica e all’integrazione dei dati, il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle finalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;
• il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per effettuare le relative verifiche, oppure il trattamento sia illecito, o qualora benchè il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per finalità giudiziarie;
• il diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;
• il diritto di opporsi al trattamento.

Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a info@sanitpharma.com specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

9. Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza.

10. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è SANITPHARMA SRL – di SANITPHARMA SRL (04442100964) con sede in viale papiniano 44, MILANO, 20123 (MI) che potrà contattare per ogni tematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail info@sanitpharma.com La si invita pertanto a dare ampia diffusione e conoscenza della presente informativa a tutti i soggetti (dipendenti, collaboratori, subfornitori e quanti altri) i cui nominativi e/o dati personali, a vario titolo, saranno forniti alla scrivente nell’ambito della regolare esecuzione dei rapporti contrattuali o precontrattuali in essere con SANITPHARMA SRL.